Règlement intérieur

ACCEPTATION PRÉALABLE

L’accès à l’espace de coworking et son usage impliquent l’acceptation pleine et entière du présent règlement.
Tout manquement ou non respect du règlement peut entraîner une exclusion immédiate de l’espace de coworking, sans préavis, par décision des gérants.
Le présent règlement entre en application dès le 01/01/2021 et est applicable à toute personne ayant effectué une réservation.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

ALBERT AND CO est un espace de coworking qui met à disposition des espaces de travail pour des manifestations professionnelles privatives. Les utilisateurs sont autorisés à recevoir des personnes extérieures, placées sous leur seule et entière responsabilité.
Le présent règlement s’applique à tous les utilisateurs ainsi qu’aux personnes extérieures qu’ils reçoivent au sein de notre espace. Ainsi, chaque utilisateur est responsable des visiteurs qu’il reçoit chez ALBERT AND CO et s’engage à leur faire respecter scrupuleusement le règlement intérieur.
Chaque utilisateur ayant effectué une réservation d’espaces de travail partagé ou privatif, ou encore souscrit un abonnement et utilisant le matériel mis à sa disposition sur une période définie, est tenu de respecter le règlement intérieur et est informé que des mesures pourront être prises à son encontre en cas de manquement ou d’infraction au présent règlement.

DESCRIPTION DU SERVICE

L’espace ALBERT AND CO est situé 17 Boulevard de Strasbourg 62000 Arras.
ALBERT AND CO met à disposition des Coworkers l’accès à tous les espaces de travail ouverts dit espaces Nomades, l’accès à la connexion Internet haut débit en WIFI, l’accès aux espaces communs.
L’Utilisateur bénéficie de l’accès aux espaces sur la base de la durée définie par la formule choisie.
L’espace est ouvert 7j/7 et 24h/24 pour tous les utilisateurs bénéficiants d’un abonnement mensuel et d’une clé d’accès.
Dans la plage horaire réservée, les utilisateurs ont accès librement aux espaces préalablement réservés et aux espaces communs. En dehors de ces horaires, l’accès est réservé aux espaces loués et à la cuisine partagée.
Nous nous engageons à vous fournir les services décrits dans la formule que vous avez choisi.
Ces services sont fournis aux heures d’ouverture affichées sur le site internet. Nous sommes disposés à étudier toute demande de prestation en dehors de ces horaires tout en nous réservant la possibilité de ne pas accéder à une telle demande. Toutes les prestations de services complémentaires sont subordonnées à la disponibilité de notre personnel au moment où le service est sollicité. Nous ferons toutefois tout notre possible pour répondre dans les meilleurs délais à toute demande de service.
Nous ne pouvons en aucun cas garantir qu’un service ne sera jamais interrompu ou sans erreur.
Si nous estimons qu’une demande de prestation complémentaire est excessive, nous nous réservons le droit de vous facturer un supplément en fonction du volume du service requis et du temps passé à son exécution.
Vous ne devez utiliser les locaux qu’à un usage administratif et de bureau et seulement dans le cadre de l’activité mentionnée dans votre contrat ou toute activité que nous aurions ultérieurement spécifiquement agréée.
Vous ne devez pas associer le nom d’ALBERT AND CO avec votre activité, sauf à recueillir au préalable notre accord exprès et écrit. Vous devez nous informer spontanément de tout changement de coordonnées, par rapport à celles figurant dans votre contrat.
Chaque coworker est autorisé à recevoir du courrier sur le site sans domiciliation (Mr, Mme X, chez ALBERT AND CO) et uniquement pendant la durée de la location (sauf à avoir un contrat de domiciliation).

PRESTATIONS SUPPLÉMENTAIRES PROPOSÉES AUX MEMBRES

Les coworkers abonnés pourront bénéficier d’une utilisation gratuite par mois de l’une de nos salles de réunion, selon disponibilités.
En libre service, au 1er étage, possibilité de boissons chaudes et restauration (cafetière, bouilloire, réfrigérateur et micro ondes).

ACCUEIL DE PERSONNES EXTÉRIEURES

ALBERT AND CO est un ERT (Etablissement Recevant des Travailleurs) et non un ERP (Etablissement Recevant du Public).
L’accueil de personnes extérieures est donc autorisé pour rendez vous d’affaires uniquement et seulement en salle de réunion préalablement réservée.
Le coworker accueillant des personnes extérieures s’assurera de leur respect du présent règlement intérieur et des CGV.
Le coworker qui reçoit un ou des visiteurs dans l’espace est seul responsable de la santé et de la sécurité de ceux-ci ainsi que de leur comportement.

PRÊT DE CLÉS

Chaque utilisateur est responsable des espaces qu’il réserve pour la durée de son contrat et s’engage à ne pas partager la clé qui lui serait remise à usage strictement personnelle.
Toute reproduction ou prêt de clé est formellement interdit. Les utilisateurs sont tenus de remettre à leur départ le même nombre de clés qu’il leur aura été fourni à leur arrivée.
Si l’une des clés prêtées est perdu, il est de la responsabilité du coworker de rembourser le montant de la nouvelle clé.
Pour la clé de la porte principale du coworking, le montant à payer sera de 50€
Pour une clé d’un bureau privatif, le montant à payer sera de 10 €.

RESPONSABILITÉ ET MATÉRIEL

Les utilisateurs ont l’obligation de maintenir le matériel qui leur est confié en bon état, notamment en l’utilisant à des fins exclusivement professionnelles – et de le restituer dans l’état initial.
Toute anomalie dans le fonctionnement du matériel mis à disposition et tout incident doit être immédiatement signalé.
Les utilisateurs sont seuls responsables du matériel qu’ils apportent au sein des espaces.
ALBERT AND CO dégage toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts et sa responsabilité ne saurait être recherchée et/ou engagée à aucun titre que ce soit.
Il est de la responsabilité du coworker de s’assurer pour l’ensemble de son matériel présent dans l’espace de coworking et de souscrire sa propre assurance responsabilité civile qui couvre les dommages aux tiers.

COMPORTEMENT DU COWORKER

Les coworkers et leurs hôtes sont invités à se présenter vêtus d’une tenue décente et à faire preuve d’un comportement correct à l’égard de tout individu ainsi que vis-à-vis des équipements et matériels présents dans les lieux. Les utilisateurs s’engagent notamment à respecter au sein du coworking les règles suivantes :

Respecter les lieux et le matériel mis à disposition
Ranger et remettre en état les espaces et matériels après utilisation
Utiliser les ressources partagées (cuisine, matériel informatique) de façon raisonnable
Respecter le calme nécessaire à autrui
Se comporter avec respect à l’égard des membres de la communauté
S’assurer de la fermeture des portes et fenêtres, de l’extinction des lumières avant son départ, comme chacun doit le faire chez soi.
Chaque coworker s’engage à ne pas incommoder les autres Membres de l’espace de Coworking avec des publicités, messages promotionnels ou toute autre forme de sollicitation ou démarchage non sollicité.

Chaque coworker s’engage à respecter les codes de la vie et de la courtoisie en société dans le cadre de leurs rapports avec les autres Membres de l’espace Coworking, en particulier à respecter un niveau sonore modéré à l’intérieur de l’espace par respect pour le autres coworkers et le voisinage.

ALCOOL, CIGARETTES, SUBSTANCES ILLICITES

Il est interdit de pénétrer, de séjourner dans l’établissement en état d’ébriété ou sous l’influence de produits stupéfiants.
Il est également interdit d’introduire boissons alcoolisées, produits stupéfiants et plus généralement toutes substances illicites au sein des espaces mis à disposition. Certaines consommations d’alcool seront néanmoins tolérées lors de manifestations organisées par les animateurs du coworking.
En application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est strictement interdit de fumer à l’intérieur des espaces ALBERT AND CO.

INTERNET ET ACCÈS WIFI

ALBERT AND CO bénéficie d’un accès wi-fi à très haut débit. Les espaces de travail sont équipés du WIFI gratuit.
Il est strictement interdit de consulter des sites au contenu répréhensible ou immoral au sein des espaces et tout téléchargement illégal est prohibé. ALBERT AND CO dégage en dégage toute responsabilité et sauvegarde pour cela les historiques des adresse IP.
L’utilisation du service Wi-Fi ALBERT AND CO permettant l’accès à Internet est gratuite pendant les heures d’ouverture de l’espace ou pendant les heures de l’abonnement conclu. L’utilisation est strictement réservée à la communauté de l’espace ALBERT AND CO et à ses visiteurs. L’utilisateur reconnaît avoir reçu toute information nécessaire aux spécifications et modalités d’utilisation du service Wi-Fi.
ALBERT AND CO ne peut être en aucun cas tenu de réparer les préjudices directs et/ou indirects subis du fait de l’utilisation du service Wi-Fi par l’utilisateur, ce dernier étant sous la responsabilité des utilisateurs dans le respect du présent règlement. L’utilisateur reconnaît que ALBERT AND CO ne peut être responsable des contenus ou services auquel il accède et ne garantit ni l’accessibilité aux contenus et services ni la rapidité d’utilisation, l’accès au service Wi-Fi pouvant être suspendu à tout moment sans préavis.
Afin de profiter pleinement du service Wi-Fi, ALBERT AND CO conseille à tous ses coworkers de veiller à leurs matériels informatiques en s’assurant que les ordinateurs portables et assistants personnels ne soient pas laissés sans surveillance, en faisant attention aux consommations qui pourraient endommager leurs matériels et en s’assurant de posséder un antivirus à jour.

VIE PRIVÉE ET DONNÉES PERSONNELLES

L’Utilisateur s’engage à respecter la vie privée de toute personne utilisatrice et le secret des correspondances. L’Utilisateur s’interdit d’intercepter tout message et communication adressés à un tiers au sein de l’espace émis par la voie des télécommunications, sans le consentement de ce dernier.
L’Utilisateur s’engage à respecter la législation sur les données personnelles et les traitements automatisés d’informations nominatives ainsi que la législation et les textes relatifs aux droits d’auteur, marques, brevets, à la propriété intellectuelle et industrielle. Il s’interdit toute reproduction ou usage en infraction de ces législations, qu’il s’agisse de créations multimédia, de logiciels, de textes, d’articles de presse, de photos, de sons, d’images de toute nature, de marques, de brevets, de dessins et modèles, étant précisé que toute mention relative à l’existence de droits sur ces éléments et/ou données et/ou fichiers ne peuvent faire l’objet d’une suppression et que toute reproduction d’une œuvre ou de l’un de ces éléments et/ou fichiers et/ou données sans consentement du titulaire des droits constitue une contrefaçon.

PROPRETÉ DES LOCAUX

Les espaces communs sont nettoyés par une entreprise extérieure, aux frais de ALBERT AND CO deux fois par semaine.
Afin de préserver ces lieux en bon état et par égard envers chaque utilisateur, il est demandé à chacun de :

Ne pas manger ou déposer boissons et nourriture en dehors des espaces prévus à cet effet.
Remettre le lieu en état de propreté après avoir mangé ou bu au sein des espaces.
La nourriture et boissons sont tolérées au sein des espaces de travail et espaces communs ALBERT AND CO, à condition de respecter le bon état des lieux et du matériel.
Ne pas laisser emballages et nourriture dans les espaces communs
Nettoyer les lieux après chaque passage

ACCÈS À VOTRE ESPACE INDIVIDUEL DE TRAVAIL

Bureau privatif : à compter de la date de début de votre contrat de location et jusqu’à la fin de la période, vous aurez l’accès exclusif et sécurisé du bureau loué. Les seules personnes autorisées à accéder à votre bureau seront les prestataires de ménage, une fois par semaine ainsi que la gérante des lieux qui dispose d’un double de l’ensemble des clés des bureaux du bâtiment. Cependant, nous ne nous autoriserons l’accès à votre bureau privatif qu’en cas de nécessité de sécurité ou pour toute autre raison jugée valable. Nous nous engageons à vous prévenir avant notre passage lorsqu’il ne s’agira pas d’un cas de première nécessité.
Salle de réunion – location ponctuelle : La location d’une salle de réunion ne donnant pas accès à une clé personnalisée, la porte des salles de réunion reste constamment ouverte, il advient donc de votre responsabilité de gérer vos objets personnels. Cependant, nous aspirons à garantir à tous un espace convivial et sécuritaire. La salle de réunion sera, de plus, réservée à votre utilisation durant toute la période de réservation. Aucun autre coworker ne pourra donc utiliser la salle.
Open Space et salle de coworking nomade : l’abonnement nomade vous donne accès à toutes les salles désignées pour le coworking nomade ainsi qu’aux salles disponibles au moment de votre venu mais aucune de ces salle ne vous ai réservé en privatisation. Les autres coworkers auront donc accès à ces salles. Vos objets personnels sont donc sous votre seule responsabilité.